企業情報個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社エル・コーエイは、ID＆Eグループの総合人材サービス会社として人材派遣事業並びに職業紹介事業を通じて社会に貢献する企業を目指し、個人情報保護の重要性を認識し、以下に「個人情報保護方針」を定めて日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠し策定した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、事業活動を行って参ります。

個人情報の適切な取得、保管と利用

個人情報は当社の事業活動および規模を踏まえて公正・適法な方法で取得・利用・提供及び保管し、特定した利用目的以外には利用しません。また、目的外に利用しないよう必要な措置を講じます。

個人情報の取り扱いに係わる法令・指針・規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範や社会秩序を遵守し、取り扱う個人情報の保護に努め、社内の教育研修等を通じて遵守の徹底を図ります。

個人情報の保護

取得した個人情報に対しては適切な安全対策を講じて、不正アクセスによる漏えいや滅失、毀損を防止します。問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正します。

苦情および相談への対応

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については問い合わせ窓口を設置し、本人から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は誠実に対応し、遅滞なく適切に対処します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムの適切な運用により個人情報の保護を図るものとし、システムは定期的な見直しにより継続的に改善します。

株式会社エル・コーエイ
代表取締役社長　竹原　哲郎

個人情報の内容に関するお問合せ先

株式会社エル・コーエイ PMS推進室
E-MAIL：elk-privacy@ax.n-koei.co.jp

制定：2011年11月1日
改正：2014年07月1日
　　：2017年9月19日
　　：2019年3月1日

個人情報の取扱いについて

株式会社エル・コーエイ（以下、「当社」という）では、以下のとおり個人情報を取り扱います。

１．当社の名称、住所および代表者の氏名

株式会社エル・コーエイ
〒102-0083 東京都千代田区麹町 4-2
代表取締役社長
竹原哲郎

２．個人情報の利用目的

当社がお預かりする個人情報は、次の目的のために利用します。
※当社が取り扱う個人情報はすべて保有個人情報です。

①当社へ労働者派遣事業、有料職業紹介等における登録を希望される方の個人情報

（１）連絡のため
（２）登録手続きのため
（３）採用選考のため

②当社への採用に応募された方の個人情報

（１）採用選考のため

③当社従業者の個人情報

（１）従業者管理（入退社手続、給与支払、勤怠管理、労務・健康管理等）のため

④当社の役員に関する個人情報

（１）株主総会運営（株主総会資料への掲載等）のため
（２）法令に基づく登記等の各種手続きのため

⑤上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報

（１）お問い合わせに対応するため

３．個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供するこ
とはありません。ただし、次の場合は除きます。

・法令に基づく場合
・人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の外部委託について

当社は、特定した利用目的の範囲内において、当社と個人情報保護体制が同等またはそれ以上の基準であると判断した第三者に、「個人情報保護に関する覚書」を締結し、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。

外部委託をするにあたっては、当社が規定する基準を満たした者から委託先を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

６．個人情報の安全管理措置について

当社は、保有する個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じております。

①基本方針の策定

個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。

②個人情報の取り扱いに係る規律の整備

個人情報の漏えい等の防止その他個人情報の安全管理のため、「個人情報保護マネジメントシステム（ PMS 個人情報保護規程」等の社内規程を策定しています。

③組織的安全管理措置

個人情報の取り扱いに係る従業者の役割を規定し、当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の漏えいまたはそのおそれがあると把握した場合は、社内規程に従った報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取り扱い状況について、当該取り扱い部署において定期的に確認を行い、 PMS推進室および外部の専門業者等による監査を行っております。

④人的安全管理措置

個人情報の取り扱いに関する留意事項について、当社の従業者に定期的な研修を実施しています。
情報管理に係る当社所定の誓約書を従業者から提出させています。

⑤物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う執務場所について、入退室管理および施錠管理を適切に行っております。
個人情報の不必要な持ち出しを制限し、個人情報を取り扱う機器、電子媒体には盗難、紛失に備えたセキュリティ対策をとっています。

⑥技術的安全管理措置

従業者に個別の ID、パスワードを付与し、また、個人情報を取り扱う情報システムについてアクセス制御を実施し当該従業者がアクセスできる個人情報等の範囲を限定しています。

個人情報を取り扱う情報システムについて、コンピューターウィルス等の不正アクセスまたは不正ソフトウェア対策など第三者の侵入防止策を講じています。

７．開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

開示対象個人情報について、本人またはその代理人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去ならびに第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示の請求ができます。

お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。

①開示等の請求の申し出先、提出していただく書面等について

開示等の請求は、電話または電子メールにて下記までお申し付けください。
開示等の請求に際して提出していただく書面等については、申し出の際にご案内いたします。

お問合せ先	株式会社エル・コーエイ「個人情報問い合わせ係」（PMS推進室内）
電話	03-3238-8370 受付時間： 10:00 ~ 17:00（土日、祝祭日、年末年始休業）
電子メール	elk-privacy@ax.n-koei.co.jp

②開示等の請求時における本人確認について

開示等の対応に際して、次の本人確認を実施いたします。

従業者	社員番号、氏名、生年月日、就業先（派遣先）名
登録者	登録番号または登録電話番号（携帯含む）、氏名、生年月日
問合者	氏名、電話番号、メールアドレス

③開示対象個人情報の利用目的の通知、開示の手数料について

手数料は原則として無料ですが、内容により郵送料等実費をご負担いただく場合がございます。

④開示等の請求に対する回答方法について

請求者の申請書面記載宛に原則として書面によって回答いたします。請求者の希望がある場合は、電子メール等の電磁的記録の提供によって回答いたします。

⑤非開示事由について

以下の１７に該当する場合は、非開示といたしますので予めご了承ください。
非開示と決定した場合は、その旨、理由を付記して請求者に通知いたします。

（１）申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
（２）代理人による請求に際して､代理権が確認できない場合
（３）所定の申請書類に不備があった場合
（４）開示の請求の対象が当社の保有個人データではない場合または開示対象個人情報に該当しない場合
（５）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（６）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（７）他の法令に違反することとなる場合

8．苦情および相談窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、およびその他のお問い合わせについて、適切かつ迅速に対応いたします。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談およびその他のお問い合わせは、電話または電子メールにて下記までお申し付けください。

苦情および相談窓口	株式会社エル・コーエイ〒102-0083 東京都千代田区麹町 4-2 「個人情報問い合わせ係」（ PMS推進室内）
電話	03-3238-8370 受付時間： 10:00 ~ 17:00（土日、祝祭日、年末年始休業）
電子メール	elk-privacy@ax.n-koei.co.jp