個人情報の取扱について

個人情報の取扱いについて

株式会社エル・コーエイ

1.個人情報保護管理者

 当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。

   個人情報保護管理者 PMS推進室長

   電話番号:03-3238-8370 メールアドレス:elk-privacy@ax.n-koei.co.jp

2.個人情報の利用目的

  当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。

  当社へ登録を希望される方の個人情報

   1.採用選考のため

   2.連絡のため

   3.登録手続きのため

  当社従業者の個人情報

   1.従業者管理(入退社手続、給与支払、勤怠管理、労務・健康管理等)のため

  上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報

   1.お問い合わせに対応するため

3.個人情報の第三者提供について

 当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

   ・法令に基づく場合

   ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難

    であるとき。

   ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の

    同意を得ることが困難である場合。

   ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに

    対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を

    及ぼすおそれがあるとき。

4.役員情報の公開・提供について

 法令に基づき当社の役員に関する個人情報を公開・提供(株主総会で配布する資料に掲載する等)する場合、本人に対して以下を予め通知いたします。

   ・利用目的:総会資料への掲載、登記並びに許認可に関する手続き書類への記載及び掲載

   ・第三者に提供する個人情報:当該役員の履歴書

   ・第三者への提供の手段又は方法:書面

   ・取得方法:書面

5.個人情報の共同利用について

 当社は、必要に応じて、取得した個人情報を以下のように共同利用いたします。

   共同して利用する情報の項目:人事管理、給与管理、福利厚生、業法登録等

   共同利用者:日本工営株式会社

   利用目的:従業者管理(入退社手続、給与支払、勤怠管理、労務・健康管理等)のため

   管理責任者:日本工営株式会社 人事・総務部次長 伊澤 透

   電話番号:03-3238-8031

   取得方法:個人情報登録書、採用条件書による

6.開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

 開示対象個人情報については、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに対応させていただいております。

 A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等

  開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。

  ■ 電話による場合

    03-3238-8370

    株式会社エル・コーエイ 「個人情報問い合わせ係」

    受付時間:10:00~17:00(土日、祝祭日、年末年始休業)

  ■ 電子メールによる場合

    elk-privacy@ax.n-koei.co.jp

 B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。

   従業者:社員番号、氏名、生年月日、派遣先名

   登録者:登録番号または登録電話(携帯含む)番号、氏名、生年月日

 C.開示対象個人情報の利用目的の通知、開示の手数料について

  手数料は原則として無料ですが、内容により郵送料等実費をご負担いただく場合がございます。

 D.開示等の求めに対する回答方法

  申請者の申請書面記載宛に書面(eメール含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

 E.非開示事由について

  以下の(1)~(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

   (1)申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、

     当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合

   (2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

   (3)所定の申請書類に不備があった場合

   (4)開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合

   (5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

   (6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

   (7)他の法令に違反することとなる場合

7.苦情及び相談窓口

 当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。

 ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。

   ■ 電話による場合

     03-3238-8370

     株式会社エル・コーエイ 「個人情報問い合わせ係」

     受付時間:10:00~17:00(土日、祝祭日、年末年始休業)

   ■ 電子メールによる場合

     elk-privacy@ax.n-koei.co.jp

以上

制定: 2012年4月1日

改正: 2014年7月1日

    2014年9月1日

    2015年7月1日

   2017年7月1日

       ▶個人情報保護方針         ▶特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針

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